Jobcafe
  • Post Datum: 16.12.2018

Empfangsposition (m/w) in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit)

Beschreibung:

Sie sind die erste Person, auf die Besucher treffen, wenn sie das Unternehmen besuchen und verstehen sich als Repräsentant des Unternehmens. Ein gepflegtes Äupßeres ist ebenso wichtig wie höfliche und freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten.
Zu Ihren Kernaufgaben gehört im Bereich Empfang

  • Betreuen der Telefonzentrale
  • Bearbeiten von Posteingang und Postverteilung; Postausgang inklusive Paket- und Kuriersendungen
  • Organisation des Büromaterialbestandes
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Vor- und Nachbereitung des Besprechnungsraumes
  • Organisation des Küchenbestandes
  • Betreuen der Reinigungsfirma und Kontrolle des Reinigungspersonals

im Bereich Reisebuchung

  • Reiseorganisation und -buchung für alle Mitarbeiter, die häufig reisen (ca. 10) sowie im Bedarfsfall auch verbundene Unternehmen
  • ständige Optimierung des Reisemanagements hinsichtlich Organisation und Kosten in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Geschäftsführung

Sonstige Aufgaben:

  • Produktauskunft am Telefon
  • Unterstützung bei Projekten wie z.B. Weihnachtsfeier

Anforderungen:

  • Erfahrung am Empfang erwünscht
  • höfliches und herzliches Auftreten und jederzeit freundlich, zuvorkommend und hilfsbereit.
  • fließend Englisch

Die Arbeitszeiten sind von 9-18 Uhr (1 h Pause)
Bitte geben Sie bei einer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen an.


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